<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
  </head>
  <body>
    Draft for summary of the meetup and response can be seen at <a
      href="https://cryptpad.fr/pad/#/2/pad/edit/d1F994iO++GmxFrYhym8OKgQ/"
      target="_blank">https://cryptpad.fr/pad/#/2/pad/edit/d1F994iO++GmxFrYhym8OKgQ/</a>
    .<br>
    <p>Participants of the meetup can update the summary before July
      21st, after that it can be commented in the Codema post at <a
        moz-do-not-send="true" href="https://codema.in/d/VAEbKIoJ">https://codema.in/d/VAEbKIoJ</a>.</p>
    <div class="moz-cite-prefix">On 2020-07-19 15:13, Kannan wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite"
      cite="mid:d51c8d38-b823-f72a-fd30-863d1c51cd94@disroot.org">
      <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
      <p>Previous meeting has audio issues, please join <span
          class="mx_MTextBody mx_EventTile_content"><span
            class="mx_EventTile_body" dir="auto"><a
              href="https://meet.jit.si/ICFOSSResponseMeet"
              class="linkified" target="_blank" rel="noreferrer
              noopener" moz-do-not-send="true">https://meet.jit.si/ICFOSSResponseMeet</a>
          </span></span></p>
      <div class="moz-cite-prefix">On 2020-07-19 13:40, Kannan wrote:<br>
      </div>
      <blockquote type="cite"
        cite="mid:f3323967-1186-dd6c-cb56-fc596d3916ad@disroot.org">
        <pre class="moz-quote-pre" wrap="">Reminder for today's meetup to discuss responses to ICFOSS's requests to
Free Software Communities.

Meetup will start on 3pm Sunday at <a class="moz-txt-link-freetext" href="https://meet.fsci.in/ICFOSSResponseMeet" moz-do-not-send="true">https://meet.fsci.in/ICFOSSResponseMeet</a>

On 2020-07-15 23:13, Kannan V M wrote:
</pre>
        <blockquote type="cite">
          <pre class="moz-quote-pre" wrap="">On July 15th evening 7pm, the new ICFOSS director Sabarish K had a discussion on the concerns about ICFOSS presented by Free Software communities. The responses by ICFOSS Director are collected by Akshay and are given here (<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://pad.disroot.org/p/ICFOSS_New_Director_Response_To_Old_Points" moz-do-not-send="true">https://pad.disroot.org/p/ICFOSS_New_Director_Response_To_Old_Points</a>).

Concluding the discussion, director has requested us the following

1.) Volunteers for framing a guideline and criteria for funding
2.) Proposals from member groups for developing 2 Open fonts not fontforged variants
3.) Contribution of case studies for impact of Libre software in Kerala
4.) List of Communities and their Nomanclature
5.) List of Captains representatives for inclusion in the board for project/event selection and fellow selection.
6.) Wholehearted support

He has given us six days to respond to it.

In order to respond to his requests, lets have a meeting this Sunday at 3pm on <a class="moz-txt-link-freetext" href="https://meet.fsci.in/ICFOSSResponseMeet" moz-do-not-send="true">https://meet.fsci.in/ICFOSSResponseMeet</a>

If any community or person are missed in the mail thread, please add to this mail thread or let them know about the meet up.


-kannan


July 15, 2020 9:10 PM, "Pirate Praveen" <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:praveen@onenetbeyond.org" moz-do-not-send="true"><praveen@onenetbeyond.org></a> wrote:

</pre>
          <blockquote type="cite">
            <pre class="moz-quote-pre" wrap="">Hi,

Today we had a good discussion with new ICFOSS director Sabarish K and the discussions are still
continuing at #icfoss:matrix.org matrix channel.

Sabarish K: frame a guideline for funding, fixing criteria

Naveenpf: community grants can be split as

1. Project grant
2. Events and Travel grant

Project grant proposals can be invited once in a month in a year.

Events and travel grant proposal invited anytime.

Grants committee should be formed with community members. All depends on yearly budget for
community grant.

Structure for fund expenditure reporting template should be in place. (can be reused from wikimedia
grants reporting)

Hrishi: Adding to this,
Travel support can be of two types.
1. Grants
2. interestless loans

The second one should be easy to work out. Few years back I was in need of a travel support when I
had an opportunity to present one of my projects in a prestigious event abroad. The organizers were
reimbursing the travel expenses but I had to advance it to make the arrangements. I tried to get
support from many such govt programs (including startup mission) in vain. If such a travel support
can be arranged, it is not an expense per say. As the candidate will repay it when she gets the
reimbursement.

Sabarish K: This is a good suggestion, biggest task before me is to frame meticulously charted
guidelines for each of the external funding progs. Otherwise it may be the Next Story of Nepotism..
Navenpdf: Open proposals, community endorsements, diverse grant committee and open reporting will
help

You can see his responses to our demands we send to last ICFOSS director here
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://pad.disroot.org/p/ICFOSS_New_Director_Response_To_Old_Points" moz-do-not-send="true">https://pad.disroot.org/p/ICFOSS_New_Director_Response_To_Old_Points</a>

If you'd like to volunteer to be part of this team to draft guidelines for funding from ICFOSS,
please reply. We can send him the list of people volunteered in aweek's time (by next Wednesday
22nd July.

There are also other promises from him like funding font development which I hope someone will take
up. See the pad linked above or join the matrix group to see all the points.

Thanks
Praveen

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